项目经理如何保持井井有条

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查看900 | 回复0 | 2022-12-10 15:19:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
在商业世界中一些要求最苛刻的行业工作,项目经理经常发现自己很难保持井井有条。从领导团队到让赞助商和利益相关者参与其中,PM 往往有很多事情要做。肩负这么多责任,怎么能指望他们时刻按部就班呢? 虽然这并不总是那么容易,但肯定是有可能的。项目经理被赋予很大的权力来确保一切都以有序的方式完成。这为他们提供了做出决策的自由,这些决策将确保整个项目生命周期的平稳运行。 为了帮助您在整个过程中保持项目管理组织,我们编制了这份策略列表。将这些策略整合到每个项目中将提高您使事情步入正轨并避免陷入不良业务习惯的能力。 为了帮助您作为项目经理保持井井有条,我们编制了这份策略列表。 将这些策略整合到每个项目中将提高您使事情步入正轨并避免陷入不良业务习惯的能力。

定义期望 为了保持井井有条,您必须了解您每天对自己和团队的期望。通过设置优先级和定义工作范围,您将能够使您的团队保持在正轨上并让利益相关者满意。如果没有这些澄清,您的团队可能会陷入混乱状态,从而导致冲突和不确定性。 每个人都 国家电子邮件列表 必须每天至少完成一项任务,并了解它将如何影响下一个项目里程碑。询问有关最终目标、平衡预算和管理可用资源的问题将帮助您定义这些期望。 未雨绸缪 一个没有计划的项目真的是一个项目吗?为了维护项目管理组织,您的策略应该以路线图的形式清楚地列出。有效的项目路线图将包含具体的截止日期、项目的生命周期、可实现的里程碑,以及项目在此过程中将面临的潜在风险。



所有这些信息都必须传达给小组的每个成员,以确保每个人都在同一页面上。制定这些计划将使您更容易跟踪整个项目的进度。 项目管理组织 监控进度 一位名叫 Alfred A. Montapert 的作家兼商人曾说过:“不要混淆运动和进步。木马一直在移动,但没有任何进展。” 如果没有频繁的监控,项目的进度可能会落后,让您的团队加班加点以在最后一秒达到预定的里程碑。 花时间检查您的工作流程,以确认任务已完成,遵循了正确的程序,并使用了适当的资源。监控这些因素将帮助您根据需要进行更改并维持更高级别的项目管理组织。 设定最后期限 设定战略最后期限的可能性是无穷无尽的。您可以设置日期来实现小到选择新供应商的目标,大到完成项目本身。

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